お得なFAXの利用方法をご紹介!

FAXのメール転送機能とは?

FAXのメール転送機能とは? 現在ではFAXもクラウドソーシング型サービスが普及されています。このサービスを用いることで、会社などに届いたFAXをメール転送することが可能となります。
会社に送信された書類は通常、外出先では確認することが出来ません。またFAXが会社に届いたことが分かっても、内容まで詳しく確認する事も出来ません。
ですが、このクラウド型サービスではたとえ外出先であっても、届いた書類の内容を確認する事が可能となっています。
それはインターネット上のクラウドに受信したFAXがデータとして保管されるからです。その為、このサービスを用いることでクラウド上の受信データを確認出来るという仕組みとなっています。
更にメール転送機能を設定している場合には、会社宛にデータが届く毎に通知をしてくれます。この機能により、都度受信の確認を行わずとも通知が届いた場合のみ確認を行えば良いので、仕事の効率化に繋がります。
また紙にプリントアウトする場合には、必要な書類だけ選定出来るので、コスト削減の効果も期待出来ます。

紙やトナーのコストを減らしたFAXの特徴って?

紙やトナーのコストを減らしたFAXの特徴って? 既存のFAXに関して、その特徴として受診したデータは必ずプリントして出力されるという仕組みになっています。
つまり、そのデータに関して紙媒体としての利用があるかどうかの判断をせず全てプリントされるため、無駄にプリントされているデータも多いのではないでしょうか。
そのプリントに関して、紙やトナーが使用されており、それにはコストがかかっています。やはりビジネスの面では、不要なコストはできる限り削減すべきです。
そこで利用可能なのは、インターネット回線を通したFAXの使用です。この手段の特徴として、スマホやパソコンなどの端末でデータ上でそのやりとりができるということです。
従来の方法はその送信、受信どちらに関しても紙が必要でした。しかし、この方法を使用した場合、ペーパーレスでのやり取りが可能で、ワードやPDFのデータをそのままFAXとして送信できます。
また、スマホで送受信ができるということは、場所を選ばないため素早いレスポンスが可能になります。

新着情報

◎2018/1/11

FAXと複合機の大きな違い
の情報を更新しました。

◎2017/10/10

FAXの受信・送信の流れ
の情報を更新しました。

◎2017/7/25

FAXのメール転送機能
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

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「FAX 転送」
に関連するツイート
Twitter

失礼だけど気の利くはるか「FAXありがとうございます!送り先間違えてますよ!あとこれ全然読めないので恐らくこうかな?って感じで書き直して正しい所に転送しておきました!」

職場のfaxのメール転送機能が壊れていて、 プープー音が鳴りっぱなしでイライラする。 ただでさえ、食べ過ぎで胃がもたれているのに。 不快極まりない。 もう、帰る!

ここ数日、回線安定してなくて、とうとう今日の今の時間、11kb/secまで落ち込んでしまったよ・・・ 転送速度100kbって20年前のADSLかよ・・・。 仕事になりまてん(スマホから)・・・。 メールどころかFAXもネット回線使ってるからマジで厄介。

TwitterCurry臭/駄ディー/三上商会@Curry_smell

返信 リツイート 11/12(月) 10:28

さとり:昔、ゆとりがFAXを物質転送機とでも思ったのか「送っても送っても紙が残る」と夕張さん家に送り続けていた事件を思い出した。

Twitterべにシづあれこれbot@benibot1

返信 リツイート 11/12(月) 9:06

叶哉:この間、小紐がFAXを物質転送機とでも思ったのか「送っても送っても紙が残る」とヒーロー部に送り続けていた事件を思い出した。

郵送物は仮移転先に転送されるし、電話もFAXも変わらないから実害ないなと思ってたわけだけど・・・今回、バーチャルオフィスを契約する時、所在地確認のため本店住所に確認書類が送られるんだよね。そしてそれは転送不可なので、これだと契約できん。

清和:こだまくんがまだ新人の頃、FAXを物質転送装置だと思ったのか「送っても送っても紙が残る」と送り続けていた事件の話でもしようか。

Twitter身内CoC警察署コピペbot@CoC_keisatsu

返信 リツイート 11/9(金) 20:07

〜社内スカイプにて〜 部長「ぱるちゃん宛てのFAXエラーなってるわ」 私「転送してくーださい😆」 周り(クスクス…) 私「部長…私たちの会話、個人ではなくグループで22人に公開になってます…」

返信先:@tttaxiiiii Slackって通話できるらしいから、Slackがもう少し便利になればいける気がする。 けどその前に紙で印刷してスキャンでメール転送する癖と、紙 FAXで情報受け取る癖を直さないとだめ🙅‍♀️笑笑

RT @MICKUNXYZ: 帰宅してからプロダクションのFAX接続を確認。 電話番号も新しくなり転送の確認を後でする。 慌ただしくなろうが出来る事は一生懸命にしなくてはならない。 本日は宣材を提出、来週迄に制作会社に提出、別件で提出。 間もなく情報開示が始まり勢いに乗り営業…

Twitter悪華ミキオ(来年作品のキャスティング中)@MICKUNXYZ

返信 リツイート 11/8(木) 22:59