お得なFAXの利用方法をご紹介!

FAXのメール転送機能とは?

FAXのメール転送機能とは? 現在ではFAXもクラウドソーシング型サービスが普及されています。このサービスを用いることで、会社などに届いたFAXをメール転送することが可能となります。
会社に送信された書類は通常、外出先では確認することが出来ません。またFAXが会社に届いたことが分かっても、内容まで詳しく確認する事も出来ません。
ですが、このクラウド型サービスではたとえ外出先であっても、届いた書類の内容を確認する事が可能となっています。
それはインターネット上のクラウドに受信したFAXがデータとして保管されるからです。その為、このサービスを用いることでクラウド上の受信データを確認出来るという仕組みとなっています。
更にメール転送機能を設定している場合には、会社宛にデータが届く毎に通知をしてくれます。この機能により、都度受信の確認を行わずとも通知が届いた場合のみ確認を行えば良いので、仕事の効率化に繋がります。
また紙にプリントアウトする場合には、必要な書類だけ選定出来るので、コスト削減の効果も期待出来ます。

紙やトナーのコストを減らしたFAXの特徴って?

紙やトナーのコストを減らしたFAXの特徴って? 既存のFAXに関して、その特徴として受診したデータは必ずプリントして出力されるという仕組みになっています。
つまり、そのデータに関して紙媒体としての利用があるかどうかの判断をせず全てプリントされるため、無駄にプリントされているデータも多いのではないでしょうか。
そのプリントに関して、紙やトナーが使用されており、それにはコストがかかっています。やはりビジネスの面では、不要なコストはできる限り削減すべきです。
そこで利用可能なのは、インターネット回線を通したFAXの使用です。この手段の特徴として、スマホやパソコンなどの端末でデータ上でそのやりとりができるということです。
従来の方法はその送信、受信どちらに関しても紙が必要でした。しかし、この方法を使用した場合、ペーパーレスでのやり取りが可能で、ワードやPDFのデータをそのままFAXとして送信できます。
また、スマホで送受信ができるということは、場所を選ばないため素早いレスポンスが可能になります。

新着情報

◎2018/1/11

FAXと複合機の大きな違い
の情報を更新しました。

◎2017/10/10

FAXの受信・送信の流れ
の情報を更新しました。

◎2017/7/25

FAXのメール転送機能
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

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「FAX 転送」
に関連するツイート
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ちなみにニコンは本社にいくら「俺は株主だ」とオラついてもFAX送り付けても無駄。カスタマーに転送されるだけだから辛抱強くナビダイヤルへ。

清和:こだまくんがまだ新人の頃、FAXを物質転送装置だと思ったのか「送っても送っても紙が残る」と送り続けていた事件の話でもしようか。

Twitter身内CoC警察署コピペbot@CoC_keisatsu

返信 リツイート 昨日 0:07

コアラ:今、ローレンスがFAXを物質転送機とでも思ってたのか「あれ…?送っても送っても紙が残ります」と送り続けてた事件を思い出したよ。サチ、まさか君が同じことをするとは思わなかった、うん。

Twitter犬丸芝居小屋コピペbot(試運転)@inumaru_copy

返信 リツイート 9/22(土) 22:55

叶哉:この間、小紐がFAXを物質転送機とでも思ったのか「送っても送っても紙が残る」とヒーロー部に送り続けていた事件を思い出した。

電話とFAX繋がらないPCショートしたってかなり大きなことだと思うけど回線の転送かけて電話は社内通話用の携帯に、FAXは京都の本社に流して共通フォルダにPDF入れてもらってPCのほうはでずっぱりの営業さんのPCにメールだけ受信するように設定かけてなんとかしててただただベテランさんすげぇと思った

Twitterミヤφ柳月みあ、めい∀`「すき」でいきた@miya_sigami

返信 リツイート 9/22(土) 9:51

ソフトバンクのおうちのでんわのシステム不良には困っています…電話転送するとFAX届かないし、携帯利用料と請求統一もできないし、コンビニ支払い請求書が届いた分をクレジットカードで処理もできない…問合せ窓口も送ると言ったメールと郵送を送らない…改善するのだろうか…

Twitterエステッド(不動産)@estednet

返信 リツイート 9/21(金) 17:36

京都バーチャルオフィスの松プラン。住所利用と固定電話の番号利用に加えて商談スペースの利用も可能。 月々たった8,500円。もっとも最上級のプランでも8,500円。 もちろん郵便やFAX転送サービスも行います。 bit.ly/19eQP4y

Twitter京都バーチャルオフィス@virtualofficek

返信 リツイート 9/21(金) 17:08

子供の頃FAXはこーだと思ってた 家内「紙を吸収、分解し、相手方で再構築して届ける夢の簡易どこでもドア」 俺「画像を読み込みデータとして送りつつ元の紙はシュレッダーにかけ常に書類は1つな転送機」 より残念な発想はどっち?

最初は社外からの固定電話だけでも転送させて欲しい FAXやメールで届いた見積書(値段と在庫と納期の回答)と売上立てるもの(注文書か発注書)の対応はなんとか頑張るけどそれが日常的にこなせるようになるまではトラブル起きた苛々してるお客さんから品番聞き出して担当部署調べて連絡とかやってられん

Twitterミヤφ柳月みあ、めい∀`「すき」でいきた@miya_sigami

返信 リツイート 9/19(水) 22:46

(掘り返し) h:9367 ”モバイルFAX”は、020から始まる番号にFAXを送ると、それをPDF化してGmailとかに転送し保存できるが、コレがPDF→ドキュメントファイルになって保存されたら最高だ。 from id:numberxnxine ryogrid.net/idea/twit/9367